【Q&A】電子申請（JCIP）なら、役員の「身分証明書」や「登記されていないことの証明書」もネットでパパッと取れるの？

長崎県佐世保市周辺で建設業を営む事業主様、日々の現場管理やお客様対応、本当にお疲れ様です。

地域密着で法務サポートを行っております、コペル行政書士事務所です。

建設業許可を電子申請（JCIP）に切り替えようとご検討中の経営者様ならこんな疑問がわいてくると思います。

「ネットで申請できるってことは、役員の『身分証明書』とか『登記されていないことの証明書』も、システム上でポチッと自動で取れるようになるんでしょ？」

「電子申請＝すべてネットで完結する」というイメージがありますから、そう思われるのも当然です。

今回は、このシステムの実態と、手続きの裏側について専門家が正直にお答えいたします。

 結論：システム上で自動取得はできません。アナログな紙の収集は残ります。

結論から申し上げますと、JCIPのシステム内でこれらの公的証明書をポンッと自動取得することはできません。

JCIPは、あくまで「出来上がった書類やデータを、長崎県庁に送信するためのシステム」に過ぎません。

そのため、役員の身元を証明するための公的書類は、これまで通り各役所から紙で個別に取り寄せて、それを自社でスキャナーで読み取り、PDFデータにしてシステムに添付するというアナログな手間が残っています。

具体的に、どこからどうやって集めなければならないのかを解説します。

①：身分証明書はそれぞれの本籍地へ

建設業許可でいう身分証明書とは、運転免許証のことではありません。破産等をしていないことを証明する、市役所が発行する特殊な公的証明書です。

これは住民票のある場所ではなく、その方の本籍地の市役所でしか取得できません。

もし、新しく役員になる方の本籍地が長崎県外（例えば北海道や東京など）にあった場合、その遠方の市役所へ郵送請求をして、紙の証明書を取り寄せる必要があります。ネット上でサクッと、というわけにはいかないのです。

②：登記されていないことの証明書は法務局の本局へ

こちらは成年後見人等に登記されていないことを証明する書類です。

この書類は、全国の地方法務局の本局でしか発行されません。長崎県の場合、佐世保の支局では発行できず、長崎市万才町にある長崎地方法務局の窓口まで行くか、東京の法務局へ郵送で請求する必要があります。

自社で電子申請にチャレンジしようとした場合一番がっかりするのが、この証明書集めかと思います。
提出は電子データだけでいいので、登記情報のように電子でサクッととれるようにならないかなあ、と私も感じているところです。

このように、「電子申請になればラクになると思ったのに、全然ネットで完結しないじゃないか…」と落胆される方が非常に多いのです。

泥臭いアナログな作業こそ、専門家にお任せください

実は、私たち行政書士の価値は、難しい法律の知識はもちろんのこと、こうした「事業主様の時間を奪う、泥臭くてアナログな作業をすべて巻き取ること」にもあります。

コペル行政書士事務所にご依頼いただければ、面倒な本籍地の確認や各役所・法務局への証明書手配も、ご本人様からの委任状を頂くことで当事務所が代行取得いたします。

もちろん、集めた紙の書類をシステムに合わせて適切にPDF化し、JCIPへのアップロードまで一貫して行います。

事業主様や役員の皆様に、煩わしい役所とのやり取りでストレスを感じさせることはありません。

さらに詳しい電子申請の全体像を知りたい方へ

「証明書集め以外にも、電子申請にはどんな準備が必要なの？」という事業主様のために、システム導入の全体像やつまずきやすいポイントをまとめた完全解説記事をご用意しております。

自社でやるか、プロに任せるかの判断材料として、ぜひ以下のリンクからご覧ください。

 お問い合わせ・初回無料相談のご案内

長崎県佐世保市周辺で建設業を営む皆様、手続きのIT化や日々の法務管理で少しでもお悩みがあれば、一人で抱え込まずに専門家を頼ってください。

コペル行政書士事務所では、初回30分間の無料相談を実施しております。

「うちの役員の場合は、どこから書類を取ればいいの？」といった素朴な疑問でも大丈夫です。
強引な営業などは一切行いませんので、どうぞ安心してお問い合わせください。

あなたからのご連絡を、心よりお待ちしております。