プライバシーポリシー

趣旨

本ポリシー末尾に記載の行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、このWEBサイトの運営および業務の遂行に関して個人情報を取得するにあたり、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、個人情報保護の重要性を認識し、適切にこれを取り扱います。

個人情報の定義

本ポリシーで使用する用語は、特別に定めるものを除き、すべて個人情報保護法に定められた定義を使用して解釈されます。本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものとします。

利用目的

当事務所は、行政書士法に基づき、お客様からご依頼いただいた自動車登録、各種許認可申請、届出、事実証明に関する書類作成、およびこれらに付随する行政手続きの代理・代行を遂行する上で、必要な個人情報を取得いたします。 取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で適正に利用し、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく目的外利用を行うことはありません。

1. 官公庁（運輸支局、警察署、都道府県知事、市区町村長等）への書類提出および申請手続きの遂行
2. ご相談・ご依頼に関する連絡、およびお問い合わせへの回答
3. 業務遂行に必要な資料の受取・送付
4. 報酬の請求、および領収証等の事務作業
5. 行政書士法に基づき義務付けられている事件簿への記録および保管

守秘義務について

 当事務所の代表行政書士は、行政書士法第12条により、正当な理由なく業務上知り得た秘密を漏らしてはならないという厳格な守秘義務を負っております。お預かりした個人情報およびご相談内容は、この法的義務に基づき、厳重に管理・保護することをお約束いたします。

第三者への提供

当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合（裁判所、警察等の公的機関から適法な開示要請があった場合を含む）
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

外部への委託

当事務所は、業務の遂行上、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合がございます。その場合、当事務所は委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当事務所は、ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のご請求があった場合、ご本人であることを確認の上、法令の規定に基づき速やかに対応いたします。

プライバシーポリシーの変更について

当事務所は、法令の改正等に伴い、本ポリシーを事前の予告なく変更する場合がございます。変更後の規定は、当サイトに掲載された時点から適用されます。

著作権について

当事務所が管理するWEBサイトに掲載されるすべての画像、文章、その他のコンテンツは、著作権により保護されています。無断での使用・転載を固く禁じます。

個人情報に関するご意見・苦情・お問合せ先

当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見・苦情・お問合せ等がございましたら、以下の連絡先までお問い合わせください。

制定日：2026年2月16日